L' Archiviazione consiste nella scannerizzazione dei documenti, la successiva trasformazione in formato elettronico, l'indicizzazione e l'immagazzinamento degli stessi. E' la risposta fondamentale per una gestione snella ed integrata dei dati, perchè consente la riduzione dei tempi di consultazione e la certezza della conservazione, facilitando tutte quelle informazioni di salvataggio, ricerca e riproducibilità nel tempo, sempre in originale. Qualsiasi istituto, ente, azienda o professionista è costretto a crearsi voluminosi archivi cartacei sia per esigenze interne di tipo organizzativo sia per esigenze di tipo legislativo.

Mail Express Poste Private risponde a queste esigenze offrendo un servizio a tariffe competitive, variabili in relazione alla quantità, ai formati, ai tipi di carta, alla complessità delle esigenze di indicizzazione dei documenti.

Mail Express Poste Private garantisce la gestione e la conservazione di documenti e corrispondenza prodotti sia tramite il sistema Mail Tel che di quelli prodotti in altro modo dal Cliente, con il supporto di una struttura logistica nazionale per il trasporto e la conservazione dell'archivio cartaceo.

I vantaggi:
• Trovare immediatamente un documento.
• Risparmiare spazio.
• Diminuire i rischi.
• Aumentare l’efficienza.
• Guadagnare tempo.