La trascrizione dell'indirizzo esatto nelle spedizioni è fondamentale ai fini del buon esito della consegna al destinatario. Chi spedisce deve fornire indirizzi il più possibile corretti nella forma e nel contenuto.
La Mail Express Poste Private ha intrapreso una iniziativa per la normalizzazione e bonifica degli archivi anagrafici di tutta la corrispondenza trattata.

Niente più errori negli indirizzi
Grazie alla normalizzazione, gli indirizzi formalmente inesatti vengono automaticamente corretti, evitando così una correzione manuale che presenta costi troppo elevati perchè venga regolarmente effettuata.
I servizi proposti sono altamente personalizzati e soddisfano le esigenze di ogni cliente, non solo per le necessità strettamente connesse alla postalizzazione, diminuendo cosÏ la corrispondenza

non recapitata, ma anche per massimizzare l'efficacia di ogni marketing e il mantenimento della qualità degli archivi anagrafici.
Il servizio di Normalizzazione, per soddisfare le esigenze di diverse tipologie di clienti, Ë orientato sia ai Clienti che spediscono a destinatari sempre diversi o che comunque non tengono memoria dei relativi indirizzi, sia ai Clienti che spediscono periodicamente agli stessi destinatari. In questo caso, i dati anagrafici utilizzati per la postalizzazione vengono normalizzati una sola volta all'inizio del servizio.
 

• Viene effettuata la normalizzazione delle località e delle città previste nel viario;
• Il Cap viene verificato e corretto (se presente) o assegnato (se assente);
• Non viene effettuata la normalizzazione dei nomi e cognomi.
   

Il risultato della normalizzazione viene messo a disposizione attraverso un sistema di interfaccia che consente al Cliente di non modificare il suo archivio e le modalità di preparazione dei lotti. Questi, al momento di ogni spedizione, vengono controllati e viene automaticamente inserito l'indirizzo corretto, normalizzato in precedenza.

A chi si rivolge

Le principali realtà che hanno il problema della normalizzazione sono:

• Società Finanziarie (Banche, Credito al Consumo, SIM, ecc.), che necessitano dell'invio del rendiconto periodico ai propri clienti e del censimento dei solventi.
• Società di Marketing (Pubblicità, Direct Marketing, Telemarketing, ecc.) che sono caratterizzate dalla necessità di stabilire un contatto certo con il target e concentrare le loro strategie commerciali non sui prodotti ma sui clienti.
• Pubblica Amministrazione Centrale e Locale (Comuni, Regioni, Province, Ministeri, Enti, ecc.) che hanno la necessity´ di migliorare il rapporto cittadino/istituzioni, mappare il territorio amministrativo ed individuare e sollecitare i contribuenti.
• Società di vendita per corrispondenza, E-commerce, Società Editoriali che hanno necessità di convalidare l'aggiornamento dei dati.